采购业务货到单未到(采购业务货到单未到业务流程)
一、材料采购发票未到怎么入账?材料采购发票未到?
1、材料已入库,发票未到,如果已经支付货款了(1)支付货款借:预付账款贷:银行存款等(2)收到发票借:原材料贷:预付账款2、材料已入库,发票未到,货款未支付(1)可以等支付货款时做帐。
(2)如果月末入库材料已经出库,可以暂估入帐、出库A、月末暂估入账借:原材料贷:应付账款B、按暂估价出库时借:生产成本等贷:原材料(3)收到发票、支付货款时A、冲销暂估入账凭证借:原材料(红字)
贷:应付账款(红字)
B、按发票入账借:原材料贷:银行存款等C、冲销估价出库借:生产成本等(红字)
贷:原材料(红字)
D、按发票价出库借:生产成本等贷:原材料
二、业务跟单和采购跟单哪个好做?
1 需要根据个人兴趣和职业规划来选择,不能一概而论哪个更好。2 做跟单员需要与客户沟通协调,处理订单,负责物流等工作;做采购员需要寻找优质供应商,协商采购价格,把握市场变化等。两者的工作性质和职责不同。3 如果你善于沟通和协调,适应性强,可以考虑做跟单员;如果你对市场行情和供应链有深入的了解,善于谈判和把握市场变化,可以考虑做采购员。
三、采购业务特点?
1. 竞争性。有序竞争,优胜劣汰,优化配置,提高社会效益和经济效益。这是社会主义市场经济的本质要求,也是招标采购的基本特征。
2. 程序性。招标采购活动必须遵循严格规范的法律程序。《招投标法》及相关法律政策对招标投标全过程各个环节的时间和顺序进行了严格规范的限制,从确定招标采购范围、招标方式、招标的组织形式在中标人选定和合同签订后,不得随意变更。
违反法定程序的招标投标行为可能会侵犯他人权益,并承担相应的法律后果。
3.规范性。《招标投标法》和有关法律、政策对招标投标各环节的工作条件、内容、范围、形式、标准以及参与主体的资格、行为和责任等作了严格规定。
4. 一次性。投标要约和中标承诺只有一次机会,并密封投标。双方不得就招标投标过程中的实质性内容进行谈判和讨价还价,这也是询价采购、谈判采购以及拍卖竞价的主要区别。
5. 技术经济性。招标、采购或出售标具有不同程度的技术性,包括标的使用功能和技术标准、建造、生产和服务过程的技术及管理要求等
四、货到票未到款项已付怎么做账?
货未到,款已付,发票未到。可做预付账款处理,会计分录为:
借:预付账款贷:银行存款 预付账款账户: 1、账户性质:资产类账户。 2、账户用途:核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而预付的款项,是企业的债权。 3、账户结构:借方记增加,登记预付给供应单位的货款;贷方记减少,登记与供货单位结算核销的预付账款;期末余额在借方,表示实际预付的货款;期末余额在贷方,表示尚未补付的货款。 4、明细账户:按供应单位设置明细账。
五、采购申请单同采购单区别?
采购申请单是其它部门要采购的物资申请,批准后转采购部门采购。采购单是安排采购员去采购的清单。
六、什么是采购业务?
(一)所谓采购,都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
(二)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程
采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
(三)采购是一种经济活动
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
七、关单未到可否上路?
不可以。
属于道路交通违章行为,一旦被公安机关交通管理部门查到会一次性扣机动车驾驶证12分并且处于200元到500元左右的处理。驾驶摩托车必须要戴好安全头盔
八、货已到发票未到如何入账?
货已到发票未到,企业应当暂估入库。 编制的会计分录为: 借:库存商品 贷:应付账款--暂估款 必须注意的是,未取得增值税专用发票的,不能申报抵扣增值税进项税额。因此,不存在进项税额的暂估抵扣问题,且上述分录中,暂估金额应当按照不含税价格口径暂估。 因此,首先应当按照上述规定暂估入账,然后,与其他正常入库入账的库存商品一样,一并计算库存商品发出(包括说的销售出库)成本。编制会计分录为: 借:主营业务成本 贷:库存商品 收到发票后的处理: 次月初,冲回暂估入库成本,以红字编制如下分录: 借:库存商品 贷:应付账款--暂估款 取得发票后,编制正式入帐分录: 借:库存商品 借:应交税金--应交增值税(进项税额) 贷:应付账款--**公司 等
九、采购业务包括哪些内容?
货物采购是指业主或称购货方为获得货物通过招标的形式选择合格的供货商或称供货方,它包含了货物的获得及其获取方式和过程。
货物采购的业务范围主要有:
1、确认所要采购货物的性能和数量;
2、供求商的调查分析,合同谈判与签订、合同执行过程中的监督、控制;
3、合同支付及纠纷处理等。
十、业务和采购怎么沟通?
业务员和采购员的关系: 采购的权力有多大 1.影响商品在卖场的进出。采购的重要权力之一在于他部分决定商品能否在卖场销售。采购几乎每天都要就各种商品的进场、维护与供应商谈判。 2.决定供应商投入卖场的费用额。卖场给采购定下的场地费、促销费等费用指标是有弹性的。在一定的原则范围内,采购可以直接决定厂家在卖场投入费用(包括进场费用、促销费用、年节管理费等)的多少。因此,除了遵守一定的谈判规则,供应商更愿意与采购拉近关系,以博取采购人员的同情或好感,从而使采购人员站在供应商的立场上思考问题,并积极地为厂家进厂及维护费用。 3.控制卖场的陈列。商品的陈列会直接影响到实际的销量。尽管卖场的陈列一般按既有规则执行,但还是受到很多人为因素的影响。可以说,在许多大卖场里,采购控制甚至决定着卖场的陈列,如正常排面的陈列和促销区的陈列——尤其是促销区的陈列,因为大部分卖场的促销陈列并没有特别严格的明文规定,很多时候是由采购来决定的,也就是说采购的意志决定促销的陈列从而决定销量。 4.掌握对供应商付款的权力。货款是关系到供应商生死存亡的重要因素,大部分供应商考核业务人员能力的重要依据之一就是回款的多少。商品进货以后,根据合同约定,货款到期时由采购做付款工作。通常,采购不会无缘无故拖付或止付供应商账款,但是,如遇特殊情况(如供应商在此期间与采购发生利益冲突,并且双方将矛盾激化到不可收拾的局面),采购很可能会冻结供应商货款。而如果供应商与采购正处于良性沟通阶段,即使此时客观原因导致卖场无法正常结款,采购也会积极寻找解决办法,及时将货款结出。1. 技巧是“修炼”出来的 办法总比困难多。作为供应商的业务人员,尽管在与采购的沟通中存在以上诸多沟通障碍,我们还是可以通过自身努力找到消除这些障碍的有章可循的沟通技巧。一般来说要与采购良性沟通,业务员可以从以下几方面进行“修炼”: 1.提高自己的基本素质。 一些大的供应商对业务人员的素质要求很高,而且在招聘业务人员的时候都把沟通能力作为要件之一。因此一些在面试时“过五关斩六将”才得以上岗的业务员,总觉得自己基本素质很高、沟通能力很强,不需要再提高。其实不然,因为你所需要的素质不是由你自己而是由你的沟通对手——采购决定的。采购每天与不同的供应商打交道,眼界和经验都非一般的业务员可比。业务员只有不断提高自身素质,才不致在采购的伶牙俐齿面前丢尽自己和公司的颜面。 2.培养良好的职业习惯和礼仪。 要注重仪容仪表的整洁,这是对公司形象的展示也是对采购的尊重。要制订规律性的客户拜访计划,提前预约,并遵守时间,让采购做好充分的准备工作,增强沟通的效果,切忌贸然造访,在匆忙之间采购只会采取应付的态度。 3.保持冷静,明辨是非。 在充分了解卖场需求的基础上,判断采购所提要求的合理与否,如果不合理且违背公司政策,应表明自己的立场,坚持原则;将人与事分开,避免与采购发生不必要的冲突,千万不要立马翻脸,将事情搞僵,在最恶劣的时候也要记得给采购留面子,这也是为自己留退路。 4.适当地理解,换位思考。 5.成为行业内的专家,指导采购的工作。 业务人员有三个层次:第一个层次是与采购人员保持利益关系,通过利益关系达成一致的目标;第二个层次就是与采购成为朋友,借由感情纽带解决问题;第三个层次就是成为这个行业的专家,帮助采购提升个人,在深层次上取得采购认同和信任。一般来说,采购要负责的商品和供应商众多,他不可能在所有的领域都很专业,他也需要学习和提升,如果业务员能在自己的产品领域做个专家,能让采购折服,通常会取得意想不到的效果,因为,在专家面前,学习的人总会怀着谦卑的心理,这样以来双方的任何沟通交往都不会存在太大的障碍,即使偶尔有分歧,也只是美丽的小插曲,很快便雨过天晴。 业务员充分利用现有的客户资源,有保障的兼职销售目标客户相同的产品。