没有采购部的部门如何开展采购工作(没有采购部的部门如何开展采购工作呢)
一、采购部门工作职责?
1、根据公司制定的采购计划进行物资采购工作;
2、及时核查物资库存情况,制定合理的物资采购方案;
3、选择合适的供应商进行采购,货比三家,控制采购成本;
4、熟悉所采购物资的详细情况,如产品名称、生产厂家、产品规格、型号等;
5、了解所采购物资的市场行情,和供应商建立良好的合作关系;
6、按要求办理物资入库手续,核查入库物资数量、规格等是否准确;
7、遵守法律规章制度,积极完成上级领导安排的其他任务。
二、如何管理好采购部门工作?
采购部牵涉利益经济,因此在管理中必须重在监管。策略如下:
1、首先,老板或总经理选用的采购部负责人,品德必须优秀,管理水平过关;
2、采购部建立物价管理体系(重要信息更新,随时公开到最上层;平时月定期公布物价信息给上层);
3、大额采购多家收集报价分析决定(过程,对最上层也要透明化,报批自然通过率高);
4、向所有供应商公开举报采购部人员的联络信息(接收人必须是总经理或老板本人);
5、采购部负责人用好采购员,监管着重的同时,懂得创造团队凝聚力。
三、采购部如何配合其它部门工作?
本部门按如下明细打分:
采购计划管理 批准的采购合同(或订单计划)分送财务、库房
采购计划经库房签注库存量
询价、报价、比价;临时特殊两日内补批
超计划(正负5%以上)采购量需经批准
设备件采购经设备部审核签字
报账必审:合同、价格、入库单、供应商、大料检斤单、规定品种化(检)验单
计划管理补充规定 车间次月消耗计划28日报制造部、财务部
获批消耗计划分送财务部、市场部、库房
实际出库超批准的消耗计划无效
采购文本实行统一编码
采购文本编码须标注在发票备注栏
采购文本当月当期有效
采购物资入库管理 不准以购代耗;不准未见物依领料单开具入库单
未入库物资不准领用
无审批的采购计划单不得办理入库
到非经批准供应商采购不得办理入库
未做出检验结果不得签发正式收货单
物资报检由保管员通知职能部门和车间
按规定品种由车间派员与保管员三人以上共同检斤
设备件入库除正常签字外,需经设备部签字
量检具入库除正常签字外,需经质管部签字
包装物入库除正常签字外,需经质检主任签字
采购物资检斤规定 按规定品种由车间派员与保管员、采购员三人共同检斤,视为有效
焦炭检斤前,库房/车间/货主三方取样提交化验
焦炭按规定含水率扣除超标量
焦炭入账必备:化验单、电子检斤单、检斤扣称审批单、发票、入库单
采购计划分类报表 需用部门按规定26类编报月份消耗计划
采购部按类汇总编报分类采购计划
采购部询价报批后,按供应商汇编采购计划
外协铸件验收结算 预验收、正式验收程序执行情况
“铸件预验收通知单”、“铸件验收单”、 “外协铸件对账单”三单执行情况
包装采购 保管员半日内提交检验员‘检验申请单’
检验员1日内向保管员、采购员反馈检验结果
不合格及未检验品不得入库、发放使用
不合格品报批后执行退货或让步接收
退换货管理 退换货内部程序执行情况
退换货外部程序执行情况
退换货库房/核算程序执行情况
请其他部门配合的工作有:1车间部门采购计划提前一周报于采购部,名称型号性能质量要求写详细具体,2.请仓库及时签验,避免供应商抱怨3.使用部门对不合格品及时反馈,不要闲置放着不沟通4对大型关键物资采购需技术人员一同商定5.你自己再想想吧,具体干的人才能提出切合实际的见议
我说的供参考.
四、如何联系各大商场采购部门?
要看商场的规模,一般大商场有采购部门。直接到采购部门联系,再看采购部门对产品的评价,和对你们的一些规定要求。去时要把你们厂家的有效证件带上。证明产品是符合规范要求的。
五、华为采购部门职责?
1、负责品类端到端日常采购工作,如需求分析,供应商寻源、选择、合同拟制、签署等;(采购品类包含:酒店装修设计、物流、日用品、家私、IT软件等直接或间接物料)
2、梳理品类采购工作,制定整体采购策略、供应商谈判策略,优化采购以及跨部门协作流程;
3、开发与管理供应商,识别供应风险,制定解决方案,保障供应连续性。
4、深入了解行业,洞察市场、储备供应商资源池,同时结合业务规划引入并推广业界先进的供应商质量管理方法或工具。
六、物资采购部门好吗?
物资采购部门主要是给公司采购原材料的,非常的辛苦,需要到处跑,关键是还没有多少钱赚。
七、采购部门管理思路?
购管理的核心是在公共、公正、公开的原则上在市场找到性价比最优的优质产品和服务。
1.适时(Right Time)
企业已安排好生产计划,如果原材料不能如期到达,往往会引起企业内部混乱,生产线必须停工待料,不能完成生产计划,并延迟交货期,引起客户不满
如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产,又会造成库存太多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情。所以,采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲,交货时机很重要。
2.适质(Right Quality)
一个优秀的采购人员,应该是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一方面,采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需要的最佳品质的物料
另一方面,采购人员要不断地去推动那些长期合作的供应商去完善其品质管理体系,来提供质量更加稳定的物料。
3.适量(Right Quantity)
物料采购,是一次性采购还是分批量采购?
采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行仔细地计算,来制定周密的采购计划,最终确定究竟采用哪一种采购方式。
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,所以合理确定采购数量相当关键,一般应按经济订购量订购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
5.适价(Right Price)
适价是指采购所需的物料,在满足数量、质量、时机的前提条件下,支付最合理的价格。
价格永远是采购活动中心的敏感焦点,企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省多少采购资金,所以,采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价格与该物品的种类、是否长期购买、是否为大量购买及市场供求有关系,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉程度也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员
八、采购部门团建横幅?
1、携手奋进,共赢未来
2、同心共历,熔炼团队,聚力奋发,再创佳绩
3、习之魂,心连心,创未来
4、凝心聚力行,启航新征程
5、展现自我价值,锻炼优秀团队
九、关于高校的采购部门?
学校的采购一般都是先由总务科申请的,具体同不同意,还是要看学校负责人的意思,一般是校长!
十、公司没有专门的采购部门会怎样?
说明要么公司规模不大,要么该公司财务账目不规范。没有专门的采购,那供应商的收付款管理,供应商品质管理等等,没有形成系统管控,长期下去,导致财务管理混乱,公司不可能发展起来的。