网络采购流程规范(网络采购流程规范最新版)

一、规范采购流程目的？

规范采购流程的目的主要在于以下几个方面：

1. 保证采购合规，通过规范流程，使采购符合企业制度的规定，采购工作就有制度依据；

2. 提高采购效率，流程规范后，采购工作就会顺畅，按照流程操作，工作效率就可以提高；

3. 降低采购成本，按照规范的流程，供应商、产品价格、采购周期等经过了比选，能保证采购成本合理；

4. 杜绝采购风险，按照流程操作，避免了违法行为，做到廉洁采购。

二、医院耗材采购规范流程？

一、医院招标采购需求的主要来源

1、常规订购

“常规订购”是指采购属于医院药品清单中指定的药品。

不管是在常规情况下，还是在危机发生时，医院都有永久提供服务的义务。

因此，招采过程中只有边际容错是可接受的。

医院需要精细的机制来管理整个供应链。医院采购常规药品的一般订购流程是关键性任务，对应供应链运作参考模型中的采购库存产品。

常规订购的基本流程如下： 

当出现药品需求时，护理人员检查病房仓库是否有所需的药品。 如果有库存，就为病人准备所需药品，如果没有，就向药房发送内部订单。 

药剂师接收和审核内部订单后，搜索医院的药房仓库，查找所需药品。 

如果有库存，药品就准备在内部交付，并运送到相应的病房。

如果没有，药剂师会在供应商库中寻找合适的供应商，向既定供应商发出所需药品的采购订单。

 一段时间后，医院药剂师从供应商处收到所需药品。

最后，这些药品被送往病房，为病人的治疗做准备。

2、特殊申请

“特殊申请”是指采购不属医院范围的药品。

由于人员的流动性越来越大，医院面临着如何确保病人临床护理的连续性的挑战。

由于公立医院有永久提供服务的义务，因此对不属于医院业务范围的药品的需求非常普遍。

所以，用于特殊申请的订购流程在医院中变得越来越重要。

特殊申请的基本流程如下： 

当特殊药品的需求出现时，医生会填写一张处方，上面有所需药品的一般信息。 医生或护理人员直接将处方送到医院药房。

 药剂师收到处方，检查是否有错误。

 如果处方有不妥（如剂量不清楚），会被退还给申请者。

医生对处方进行分析，并做出必要更改。随后，处方会再次被送到药房。 

如果处方有效，药剂师会针对药品寻找合适的供应商。

然后向新供应商或既定供应商发送所需药品的采购订单。 

一段时间后，医院药剂师从供应商处收到所需药品。 

下一步，药品准备在内部交付，并和运输到病房。

 最后，护理人员收到所需药品，为病人准备治疗用药。

二、目前医院招标采购存在的问题

1、大量用纸（如人工申请和采购订单、纸质定价信息）；

2、多种产品处理活动（如常规药品和特殊药品的两个子流程）；

3、库存占用成本过高（如人工录入和产品信息更新）；

4、冗长的产品订购和交付周期时间（如当处方不完整时，多个流程迭代）；

5、数据质量问题（如关于产品位置和产品利用率的信息很少）；

6、 处理质量问题（如库存控制不足，没有现成的反馈循环表明患者是否有效获得合适药品）；

7、与供应商的接口开发不完善（即供应商是个不可预测的黑盒子）。

三、改进医院招标采购流程的建议

1、 加强招标环节的组织管理

医院招标文件的制作要严谨、细致、规范和合法，一份高质量的招标文件要能够充分表达采购方的意图和需求。

医院需要完善招标采购监督约束机制，充实监督队伍，对影响采购人和中标人利益的不公正条款及时提出，监督双方顺利履行合同，促进双方合作共赢。

2、 加强采购预算管理和采购成本控制

医院应加强前期调研工作，尽量细化预算到每个项目，相对准确地预估购置项目的价格范围。

对于较大金额的采购项目需单独编制预算；对于较小金额的项目，应尽量集中起来统一采购，扩大采购规模，这样有利于争取到最优惠的价格，节约成本。

3、实施电子招标采购系统

使用电子招标采购系统，比如8Manage SRM电子招采系统，有利于医院与供应商的协作以及供应商管理，提高数据质量（如准确性、及时性、正确性的产品和供应商主数据）和流程质量（如在整个过程中保持订单状态的透明度）。

8Manage SRM提供采购需求管理、采购订单管理、库存管理，实时开支分析等等，支持全流程电子招投标，有助于医院实现招投标的全过程监控，降低招投标、管理、时间等交易成本。

三、图书采购流程采购流程？

图书公司采购流程：

1、汇总编制客户所报采购的图书计划。

2、制定采购计划（包括：书名、版别、数量、交货期、送货地点）并报主管领导审批。

3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。

4、跟出版社或供应商签订采购合同。

5、个别须现金采购应先签购销合同，应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。

6、对所采购图书进度进行控制，及时进行跟单催货工作，确保采购及时。

7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时，及时联络请购部门或客户进行沟通。

8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后，方可入库。

9、核对各种图书往来账目（包括：是否有未付款或暂借款）

10、根据采购合同规定查收发单，依据财务制度上报公司主管领导审批后，交由财务部门履行财务手续。

四、采购的采购流程？

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

五、联合采购的采购流程？

1，采购部确定采购的物品详细清单，和各部门负责人提交的采购资料。统一分类列出表格。

2，做出详细的采购计划上报总部评审批准。

3，邀约厂家或者供应商洽谈或者走招投标流程。

4，根据洽谈或者招投标流程的评审结果。确定优质客户。签订合同，根据协议走采购流程。

六、采购流程制作？

采购流程的主要步骤

　　1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

　　2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

　　3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商

　　(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);

　　4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

　　5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

　　6、采购人与中选供应商签订采购合同。

七、传统采购流程？

流程是：先由需求部门提出采购要求，然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理报价、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。

该流程主要缺点是：

1、物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制。

2、业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。

3、采购控制通常是事后控制

其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。

八、采购审批流程？

1、采购的接收要点

（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；

（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；

（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存；

（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

2、采购单的分发规定

（1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；

（2）对于紧急请购项目应优先处理；

（3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；

（4）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

九、采购流程意义？

采购流程受控，确保节点准时丶质量符合、价格询比价优惠丶检验合格入库丶及时报销

十、花店采购流程？

进入花店跟老板商量价格后面看数量多少再下订单