网络采购的程序(网络采购的程序和运行特点)
一、采购程序?
1.提出采购申请。
2.主管部门审核批准。
3.经办人发出采购订单。
4.发货方凭订单发货。
二、工程采购的程序?
1、招标资格和备案:自行办理招标事宜的按规定到相关建设行政部门备案,委托代理招标事宜应签订委托代理合同。
2、确定招标的方式:是公开还是邀请招标。
3、发布招标公告或者投标邀请书:公开招标的,在指定的报纸和信息网货其他媒介发布招标公告;邀请招标的向3家以上的投标人发送投标邀请书。
4、编制和发放资格预审文件,递交资格预审申请书。
5、资格预审,确定合格投标申请。
6、编制。发出招标文件。
7、现场勘查。
8、答疑:对招标文件的澄清和修改,并备案。
9、编制,送达与签收投标文件。
10、开标:招标人组织并主持开标,唱标。
11、组建评标委员会。
12、评标。
13、招标,投标情况书面报告及备案。
14、发出中标通知书。
15、签订合同。
三、分散采购的程序?
1. 在采购招标管理系统中进行项目登记。“项目类型”请选择“工会经费采购”,“项目负责人及项目单位负责人”请选择分工会相关负责人,系统自动推送工会等部门审核;
2. 根据审批的采购方式实施分散采购,在采购招标管理系统中录入评审结果,起草合同并提交审核(合同甲方及落款请填写“南京邮电大学工会委员会”);
3. 合同审核完成后,分工会相关负责人签字,经办人打印一式五份(招标办1份、工会财务1份、工会留存1份、供货商1份,分工会留存1份)至工会魏陆平老师处盖工会公章(行政南楼443室),不再到采购招标管理办公室盖“经济合同专用章”,经办人凭采购项目登记表(采购招标管理系统中打印)、合同、发票、清单等按财务规定报销;
四、采购程序与流程?
采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
一般流程
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
流程内容
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
五、网络采购的实施条件?
1.保证采购物质的质量合规。
2.保证采购资金的有效节约。
3.保证采购物质的及时送达。
六、采购预算的程序是什么?
一、政府采购流程
1、单位提出采购计划,上报市财政局分管业务科室进行预算审核。
2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。
3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。
4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认。
5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。
6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商,经采购单位确认后,决定中标供应商。
7、中标供应商与采购单位签订合同。
8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。
9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款。
10、采购单位入固定资产账。
11、招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案。
七、采购计划按照采购程序可分为?
采购计划按照采购的程序可分为:生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。
八、什么是网络采购?
网上采购,是以计算机和网络技术为载体,通过网络这种成熟、便利的工具寻找产品及供应商资源,利用网络信息交流的便捷与高效进行产品的性能价格对比,并将网上信息处理和网下实际采购操作过程相结合的一种新的采购模式。
这种采购模式是网络时代增强企业竞争力,降低成本,提高经济效益的最佳模式。九、签订采购合同的程序是什么?
关于合同签订的流程,一般来说分成了三个阶段。
第一个阶段是酝酿阶段,所谓酝酿阶段就是经双方就合同的主要内容,各个条款,进行协商讨论,达成意向性的一个文本框架性的协议,这是酝酿讨论阶段。
第二个阶段就是根据酝酿讨论阶段的情况,由一方起草文本,起草文本交于对方进行修改补充完善,然后交由对方进行审查修改,就是文本的提出与修改阶段,这个可以是经过几个回合,然后各方都对合同的主要条款内容,文字这些达成了一致,没有什么修改意见了。
就进入第三个阶段,就是签字盖章阶段。签字盖章阶段一般由一方签字盖章,送交另一方,进行最后的签字盖章。盖好了章,然后就是互换文本,这就是合同签订的整个流程。
十、物资采购审计的程序是什么?
1、确定控制目的,按需采购。即审查所有的采购,是否由需求部门提出的,这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。
2、对供货单位的资质审查。审查采购经办部门和人员是否对供货单位进行资格调查,包括供货方的资质、生产状况、质量保证、供货能力、企业经营和财务状况等;
是否在全面了解的基础上,作出选择合格供应单位的正确决策,以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定所带来的采购风险控制在最小。
3、价格的确定。审查是否根据采购物资的数量金额的多少,采用比价、议价或招标的方式来确定;是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。
4、合同或协议确认。审计部门对合同中规定的品种、规格、数量、质量、交货时间、账号、地址、运输、、付款条件、结算方式等各项内容,按照合法性、可行性、合理性和规范性等四个标准,逐一进行审核。
5、验收入库。审计要求用户、采购人员、审计人员三方共同参与物资验收,严格按照合同验收。
6、账务核对。审查验收单是否与合同、发票、送货单核对无误;验收单是否由验收人和领用人双方签字认可,货物的验收人员应该是是独立于采购人员;审查实物与验收单是否核对无误;以及报销金额与合同金额的核对,合同的出卖人公章与发票的开具人公章是否为同一家供货单位。