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线上采购员是做什么的工作(线上采购员是做什么的工作呢)

淘梦者2023-05-12 06:08:29网上商城1

一、采购员具体做哪些工作?

采购员工作流程

1 采购图纸的下发

1、在批量生产之前,技术部资料室下发采购图纸并签字。2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。

2采购计划的编制

1、根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。2、因总生产计划量分四周,为能正常满足生产计划,采购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是需要移印,移印过程也需要一定的周期,所以有些移印类的采购周期也要考虑进去)。3、在确定好交货日期后,还要根据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货计划。4、对于量大或量小的零部件需要备一定的最高和最低库存量。

3采购订单的核对与下发

1、采购计划完成后,由主管进行核对,确认无误后签字。2、签字后的采购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员。3、通知供方拿采购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到采购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。

4采购计划的跟催

1、根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。2、采购计划过程中也许会遇到来料后退货,以及模具损坏的情况,这时需及时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产计划。3、及时与模具管理员沟通,对于有采购计划的零部件维修,模具需及时修理到位,以免影响后续采购计划及生产计划。4、及时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。5、对PMC部报缺料情况首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要补料的要PMC部开具补料申请单,否则不给予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。

5交验单的处理

1、供方送货过来,交验单必须一式三联(收料员一联,采购员一联,检验员一联),其中,交验单上必须含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。2、供方送货过来,首先由收料员进行核对物料已收到,进行盖章(物料已接受),供方把已盖章的交验单拿到采购员这里,进行再一次的确认,确认所来料的型号、物料名称无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。3、拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统计。

6退货的处理

1、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后,开出退货单,一式两联(采购员一联、供方一联)。2、当拿到退货单后,先确认是什么原因退货,若是尺寸问题,可先询问一下工程师,确认一下是供方做错还是模具的问题,确认后让供方过来处理一下,若模具的问题,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑选的问题,可由供方直接退货后处理,然后处理后及时把合格品送到我司。3、有些物料经工程师确认可以使用,可开特采单,由工程师及质保部确认签字,然后进行下发,一式三份(生产部一份、收料员一份、检验员一份),此时物料方可入库。4、若有些比较急用的物料退货,而所退的物料可以进行挑选使用,若直接退给供方再送合格品,还需一定的周期,而此物料又是比较急的,此时就可先开不良业务委托书,流程和特采单流程一致。

7追加单的处理

1、由PMC部拿来的追加单,首先进行核对,核对所追加的订单量是否超出原计划量的1/3,若超出,可按追加单上的订单量进行再次的下单。2、若所追加的订单量很大,时间上也比较急的,因对供应商的产能进行评估,供方不可能按时按量送货的产品,需及时与生产部进行协商,进行时间上的调整,以免时间到了物料还未到齐而影响生产计划。3、由外贸部追加的订单内、外箱要确认样板,然后叫供应商过来拿样件制版,制版过来后交外贸部确认,确认合格后方可下单给供应商制作。

8(新产品)试制件的处理

1、新产品有接插件与接插器的,技术部将产品样件交本部门,负责人要根据样件找,如找不到或找到类似的先交给技术部确认,如确认不行的话才另行开模或替代。2、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题需要另外做零部件去配合做的,要在规定时间内完成的。3、试制过来后及时交工程师确认。4、确认合格后,直接由工程师签字交进货检开具检验报告单并入库做好标识。

9信息反馈单的处理

1、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反馈单。2、接到质量信息反馈单了解情况后,并通知供应商过来处理。3、如果是不合格不能使用的,要及时补货过来;如果是本批可以使用的,要下批改进。

10价格表的核对及下发

1、供应商提供价格表,根据实物核对价格。2、核对后,交主管再次核对并签字,最终供应部部长核对再签字。3、价格表复印两份交财务部,本部门留底一份存档。

二、电商做采购员工作流程?

电商做采购员工作的流程,包括了解平台的工作情况,然后制定销售计划。

三、采购员是做什么的?

1.了解市场行情,掌握同行的采购情况,控制部门采购成本,确保采购成本控制在预算范围内,并能很少的降低采购成本。

2..采购成本核算准确,采购物资质量合格

具体流程如下:

3..初选供应商,考察供应商资质

4.

复选供应商,确定入围供应商

5.

(招标部门招标后)让供应商发样品试用

6.

试用产品半年(或者一年,因单位性质不同而异)决定合格供应商,签订长期合同。

7.

根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜。(价格也可以在初期招标和谈判定)

8.

根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存)

9.

到货签收,做入库。催供应商开发票。配合财务及时抵扣发票

10.

付款

四、采购员工作职责?

1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理搞好供货渠道建设。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

五、采购员工作表格都有怎么做啊?

我是做采购的,平时要做采购合同的起草,签订和备份。采购物品的台账,供应商资料的整理,采购订单的整理,发票整理等,基本就是这些吧。

六、做采购员的工作流程是什么?

采购主要是接收生产计划,然后根据计划要求找供应商要货,并在货物到达后办理入库手续(要注意货物价格及型号是否经过工厂价格审计部门同意)和请款事宜。有的单位还要报销发票。主要就是以上的问题。如果高级采购员还要做谈判、供应商分析之类的工作。

开始入手的时候要留意尽量多的收集单位常用供应商电话,以及产品型号和价格,防止收到计划不知道找谁家要货。另外还有个小技巧,如果真的有什么东西是新产品,找不到厂家可以找某家熟悉的供应商让他们代买一下。不过要注意必须通过价格审计部门。

主要就是这些,再有什么不明白的可以直接问我:)

七、煤矿采购员是做什么的?

煤矿采购员职位要求:岗位职责:

1.根据业务需要,制订采购计划,完成公司生产物料、外协产品等各项采购任务;

2.寻找、甄别、筛选供应商;比较、核准不同供应商报价,定期维护和评价供应商;

3.签订采购合同并监控其执行及达成情况;

4.控制供应商合理交货期,最大限度满足生产需求;

5.建立和维护公司良性循环的采购体系;

6.控制采购成本;

7.工作地点:遵义市和光明煤矿、丁村煤矿。

八、汽配采购员是做什么的?

汽配采购员主要做的工作内容有:

1. 认真执行公司汽配采购管理规定和实施细则。

2.严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。

3.对购进汽配物品做到票证齐全、票物相符。

4. 熟悉和掌握市场汽配行情,按质优、价廉的原则货比三家,择优采购。

5.注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

6.合理安排采购顺序,对紧缺汽配物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

九、建材采购员是做什么的?

1. 开工前期,进行多家,多领域,大范围的市场材料价格调查,真正落实货比三家,选用施工规范要求,价格又便宜的材料。

2、 熟悉图纸,了解各分项工程所需各种材料类型、数量,按照施工组织设计的要求,做好材料采购计划,后期结合工地进度实际情况,及时购买工程所需的各种材料。

3、 正确使用材料进出库计量方法,严格检尺、量方、点数、过秤,认真做好原始记录,最后计入验收台帐和消耗台帐。

十、物业采购员是做什么的?

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作

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