网上商城采购审批流程图片(网上商城采购审批流程图片大全)
一、采购审批流程?
1、采购的接收要点
(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;
(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;
(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、采购单的分发规定
(1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
(2)对于紧急请购项目应优先处理;
(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
二、分组采购审批流程?
1. 在采购招标管理系统中进行项目登记。“项目类型”请选择“工会经费采购”,“项目负责人及项目单位负责人”请选择分工会相关负责人,系统自动推送工会等部门审核;
2. 根据审批的采购方式实施分散采购,在采购招标管理系统中录入评审结果,起草合同并提交审核(合同甲方及落款请填写“南京邮电大学工会委员会”);
3. 合同审核完成后,分工会相关负责人签字,经办人打印一式五份(招标办1份、工会财务1份、工会留存1份、供货商1份,分工会留存1份)至工会魏陆平老师处盖工会公章(行政南楼443室),不再到采购招标管理办公室盖“经济合同专用章”,经办人凭采购项目登记表(采购招标管理系统中打印)、合同、发票、清单等按财务规定报销;
三、sap采购申请审批流程?
流程如下:
采购申请:即采购需求,一般通过运行MRP产生,或是手工创建(间接采购),采购申请经过审批后转换为采购订单。
货源与价格确定:指SAP中的采购询价、报价管理功能,一般国内企业很少使用这个功能,基本上线下管理,或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果,直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。
采购审批:SAP中采购申请具备审批功能,需要每次输入采购申请号进行审批,使用起来不大方便,不能实现类似于OA办公系统的流程审批。
订单处理:将采购申请下达为采购订单,或手工录入采购订单,由采购人员完成,包含物料、价格、数量、送货日期等信息,一般情况下采购订单与采购合同对应。
订单跟踪:指采购员监控订单执行情况,不生成系统凭证。
货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库,生成入库凭证,库存金额增加,形成应付暂估。
发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证,形成应付账款。
付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,此步骤是采购流程的最后一个环节。
经过以上步骤,在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单(订单处理)、入库凭证(货物接收)、采购发票(发票校验)、付款凭证(付款清账),其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。
四、化工原材料战略采购审批流程?
一、化学品定义
本通知所称的化学品是指用于实现化学反应、分析化验、研究实验、教学实验、化学配方等使用的化学品(分类见附件1)。
二、采购审批方式和流程
学校所有化学品采购,无论金额多少,必须通过学校内部控制系统进行审批,流程如下:
五万元以下:申请人填写采购申请——学院(部)分管实验室安全领导审批——科技处实验室管理科审批
五万元及以上:申请人填写采购申请——学院(部)分管实验室安全领导审批——科技处实验室管理科审批——资产处审批
内部控制系统填报示例见附件2。
三、其他事项
内部控制系统生成的采购项目审批单据是化学品发票报销的必要凭证,未经内部控制系统审批的化学品采购一律不得办理报销手续。
五、年度采购计划的编制审批流程?
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
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六、保管员下采购审批的流程?
在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;
(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;
(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、采购单的分发规定
(1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
(2)对于紧急请购项目应优先处理;
(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
七、图书采购流程采购流程?
图书公司采购流程:
1、汇总编制客户所报采购的图书计划。
2、制定采购计划(包括:书名、版别、数量、交货期、送货地点)并报主管领导审批。
3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。
4、跟出版社或供应商签订采购合同。
5、个别须现金采购应先签购销合同,应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。
6、对所采购图书进度进行控制,及时进行跟单催货工作,确保采购及时。
7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时,及时联络请购部门或客户进行沟通。
8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后,方可入库。
9、核对各种图书往来账目(包括:是否有未付款或暂借款)
10、根据采购合同规定查收发单,依据财务制度上报公司主管领导审批后,交由财务部门履行财务手续。
八、药品采购审批要求?
一、确定供货单位的合法资质
索取营业执照、药品生产许可证、GMP、药品经营许可证、GSP、开户许可证等证照。
二、确定采购药品的合法性
我们国家是实行药品批准文号管理,所以首次采购的要索要药品注册批件、包装盒、说明书等
三、审核供货单位销售人员合法资质
为了防止从非法销售人员处购进药品,需要索要供货单位销售人员的法人委托书以及身份证复印件
四、与供货单位签订质量保证协议
采购药品需要与供货商签订质量保证协议,明确双方质量职责。
五、首营企业、首营品种审核
首营资料必须经过质量管理部门以及质量负责人审批合格以后,才可以购进药品
六、对购货单位实地考察
九、采购的采购流程?
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
十、联合采购的采购流程?
1,采购部确定采购的物品详细清单,和各部门负责人提交的采购资料。统一分类列出表格。
2,做出详细的采购计划上报总部评审批准。
3,邀约厂家或者供应商洽谈或者走招投标流程。
4,根据洽谈或者招投标流程的评审结果。确定优质客户。签订合同,根据协议走采购流程。