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企业如何防止会计卷款跑路?

淘梦者2022-07-16 18:50:20网购陷阱40

非请自来。

哇塞,啥情况?为什么不防出纳卷款跑路,而要防会计呢?是不是搞错对象了,呵呵。

我们都知道,会计是管账的,出纳是管钱的。稍微财务制度规范那么一丢丢的单位,会计与出纳明确分工,会计都不可能接触到钱款。

大企业企业也好,私人企业也罢,会计卷款跑路的事件相对较少。加上现在的结算方式,尤其是现金使用普遍减少,直接卷款更是不太可能。

咱们以私人开办的小公司来说吧。这类型企业的财务人员最大的特点是,会计一般是外聘的,出纳基本是老板的亲戚居多,甚至是老板或老板娘亲自做出纳。像这样的,钱直接由老板掌管,可以外人想卷款的机会为零。如果不嫌累的话,这是最好的防患措施。

如本题,防会计卷款跑路,至少设置会计、出纳两个岗位,职责分享。制定完善的财务制度、建立健全内部管理控制制度;加强货币资金收支管理;支票、印鉴分别由专人保管;现金一定要注意做到日清月结,确保账实相符。

当然,再严密的监控措施也不可能完全杜绝这类情形发生的。要我说,配备合适的人选做出纳才是最关键。正所谓,用人不疑,疑人不用。

诱惑太多,日防夜防,家贼难防,找一个能信任的人还真难,确实是件烦心事。

如果一个会计就能把公司的钱卷款跑路,首先说明一点,就是老板用人不当啊。开个玩笑,没有绝对的坏人,好人在某些情境下也可能做坏事,不过会计作为一个十分重要的岗位,人品还是第一位的。首先来看会计能接触到的款项都包括什么。无非就是这么几种,第一是现金,第二是银行存款,第三是票据,比如现金支票,转账支票,承兑汇票等,下面分别来看。

一,现金

对于现金,公司应该遵守《现金管理制度》的相关规定,比如规定好现金的使用范围,结算起点,以及备用金限额等等,库存现金由出纳保管,会计记账,出纳要每天盘点现金,超过备用金金额的现金,应该及时缴存银行。

二、银行存款

作为企业,首先应该尽量使用对公账户结算。对公账户的支付,现在大多用网银,而企业网银为了防范风险,大多是两个优盾,有些银行是三个优盾,分别是一个主管,一个制单,一个复核。如果出纳制单,会计复核,两个人才能完成一笔转账,又怎么能让一个会计把钱转走呢?

三、有价票据

票据可以换成钱,但是从票据到现金还需要经过一定的手续,也可以说给企业一定的可操作时间,现金支票可以直接提现,转账支票,填上个人的收款信息也能转账,就是银行承兑,也存在一些民间贴现的机构。所以这个问题,就要具体情况具体对待了。

不管如何,一定要建立健全财务制度,设立的职能要能互相制约和监督,除此之外,作为老板一定要对员工对关心,如果不是被生活所迫,一个会计怎么会想做坏人呢?

公司网银转账问题

企业网上银行怎么转账:

第一步:设置转账流程。主管登录建行企业网银,通过“管理设置-转账流程管理”勾选需要增加转账流程的账户,输入转账流程金额和主管交易密码,点击“确定”,将复核员代码选中后添加到右边框,点击“选定一级复核员”按钮,再点击“结束定制”。(如果已有转账流程,主管可以通过“管理设置-转账流程管理”勾选需要删除流程的账户,点击“删除”并输入主管交易密码,先删除原流程,然后再设置转账流程,注意一定要点击“结束定制”按钮。)

第二步:办理建行企业网银转账。

(1)3个网银盾的客户,先使用制单员的网银盾(通常网银盾编号中间的)登录建行企业网银,通过“转账制单-自由制单/单笔付款”进行制单。然后拔出制单员的网银盾,关闭所有网页,使用复核员的网银盾(通常网银盾编号最大)登录企业网银,通过“转账复核-付款复核”菜单进行复核操作。
如果转账金额超过转账流程金额,还需要使用主管的网银盾(通常网银盾编号最小)登录建行企业网银,通过“转账审批-付款审批”进行审批。

(2)2个网银盾的单一授权客户,由制单员登录建行企业网银,通过“转账制单-自由制单/单笔付款”进行制单。超过单一授权单笔限额/日累计限额,还需要主管进行审批。

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