规避采购风险需重视的哪几个方面?
采购风险的范畴
采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。
规避采购风险的手段
任何事物都有风险,采购风险归根结底,也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以减低采购风险。
汉明电子全球采购及营销总经理徐成指出,充分利用专业化的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。他强调,采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,可采用备选方案及备选供应商,以分散采购风险。至于预算,由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的,徐成建议,以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货,适当运用MRPII系统以及现货结合的方法以减少风险,在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通,使供应商清楚配合的方向及要求。
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很多人都喜欢网上购物,可是网购要注意些什么呢?
在网上购物,首先,要有自我保护意识,能够做出正确的判断,最好在一些口碑不错的网站和店铺购物,网上购物不能贪图便宜,不要为了节省时间而跳过网上购物的正常合法的手续,这样才能有效保护网上购物的安全,避免一些不必要的损失。
经验和建议如下:
1,一定要找信誉好的卖家, 最好是有支付宝这样的第三方支付平台。
2,大件东西不要在网上买。
3,运输过程中易损坏的东西不要在网上买。
4,化妆品不要在私人手里买,特别便宜的一般都是水货。
5,要明确你想要的是什么,不要被附加功能或赠品所迷惑,冤枉钱一般都是花在赠品上了。
6,要有心理准备网上购物的东西都是极简包装的,除非你额外花包装费。
7,送货的时间并不像承诺的那样迅速,除非你花很多钱用于快递,要不还是耐心等待吧。
8,一定要保留底单和各种凭证
如何确保电子商务安全交易
相对于传统市场而言,电子商务的安全管控比较困难。外贸电子商务平台由于时间及空间的限制以及信息的不对称、不及时等,往往会让一些不法分子有机可乘。因此对电子商务平台而言,确保电子商务交易的安全是进行网上交易行为的首要的条件,可从以下几点着手进行:
一、强化安全观念 进行在线交易不能对安全抱有丝毫不谨慎的态度,因为计算机中安装了防火墙或者特殊的加密软件,所以认为黑客是攻不进来的,这种观念绝对不可取。因为目前还没有一种软件或者安全系统声称能达到100%的安全可靠,所以不能盲目地相信交易系统,必须趁早做好安全防范的多项准备工作才是明智之举。
二、确保密码安全 密码需要有足够的长度并及时更新才算是比较安全的,使用字母和数字混合的密码较为理想。需要输入交易密码时,尽量使用网站提供的软键盘,软键盘上的数字是随机产生的,并不固定,而我们使用的电脑键盘完全则是固定的,并且基本都一样,很容易被黑客控制监视。所以,使用软键盘来输入交易密码是防止密码被盗的一个有效措施。同时经常修改密码对账号的安全也能起到很好的保护作用,建议每90天更换一次密码。
三、杜绝交易电脑的记忆功能 因为有些程序不但能记录用户的击键动作,甚至还可以以快照的形式记录到屏幕上发生的一切,还有些程序能将击键字母记录到根目录下的某一特定文件中,而这一文件可以用文本编辑器来查看。同时,许多网站会用不易察觉的技术,暗中搜集你填写在表格中的电子邮件地址信息,最常见的就是利用Cookie记录访问者上网的浏览行为和习惯。应该将浏览器设置为“不接受Cookie”,并且养成每完成一次交易就立即从硬盘中清除Cookie信息的良好习惯。能够确保商家交易过程和个人财务资料的安全。
四、时刻警惕病毒的袭击 病毒在因特网上传播的速度越来越快,为防止主动感染病毒,平台运营系统电脑不要访问境外一些不甚了解的网站,更不能贸然下载和运行来历不明的程序。如果收到一封带有附件的电子邮件,且附件的扩展名为.exe,或者访问某个境外网站时跳出需要执行某一程序,千万不能随意运行它,因为它可能是一个系统破坏程序。
五、交易过程中发现计算机异常时应及时中断交易
在网上交易时,发现计算机的运行速度变慢时,就应该提高警惕了。这有可能是攻击者正在入侵您的电脑,监视您的操作。遇到此类现象后,应该及时中断交易,重新启动计算机,然后对这种可疑的现象进行排查。