如何开展对烟草内管重点客户的监管工作
一、抓好内部监管工作专卖管理人员素质是基础。
基层专卖管理所是烟草专卖管理的前沿阵地,基层专卖人员的一言一行都直接影响烟草形象,因此内强素质、外树形象相当重要。抓内部监管工作,先从基层专卖人员思想教育入手,按照企业文化建设要求,建立经常性的教育学习制度,大到党的路线方针政策,小到日常行为规范,通过学习,促使员工自觉规范自己的行为,牢固树立德法相济,规范管理的专卖工作理念,自觉树立廉政勤政的新形象;其次是加强业务培训,通过培训,让专卖人员进一步熟悉国家法律法规和行业的各项规章制度,全面掌握专卖办案的技巧和方法,熟知内部监管的职能和要求,努力提高执法能力和办案水平。再次是规范执法,诚信执法,文明执法,牢固树立勤政为民的新形象。专卖行政执法必须严格做到事实清楚,程序合法,依据正确,处理恰当。总之一句话,通过一系列的思想教育,使其树立正确的人生观和价值观,保持良好的工作态度,确定健康的人生信条,真正做到围绕中心,服务大局,维护好烟草行业的良好社会形象。
二、建立健全专卖管理所内部监管制度,是内管工作得以经常开展的重要保证。
建立健全内部监管制度,将内部监管责任制落实到管理所,使内管工作制度化、规范化、日常化、长效化,是强化基层专卖管理所建设的一项重要内容,是基层专卖管理所做好内部监管工作的根本保证。一是根据内管工作的要求,要逐步建立健全《内部专卖管理监督检查制度》、《内部专卖管理监督报告制度》、《内部专卖管理监督案件查处制度》、《内部专卖管理监督案件移交制度》、《内部专卖管理监督同级监管制度》和《内部专卖管理监督教育培训制度》,通过健全内部监管制度,进一步明确基层专卖管理所履行内部监管职能的职责和职权,使之有章可循,从而规范专卖管理内部监管行为。二是将内部监管工作纳入基层专卖管理所的日常考核之中,签订责任状,实行诸如百分制考核等形式进行监督检查,督促专卖管理所认真履行内部监管职能,保证工作到位率。
三、将内部监管工作融入专卖管理所日常管理之中,确保工作见实效,是落实内管工作有效载体。
基层专卖管理所的建立为内管职能进一步深化搭建了一个有效平台,每位市场管理人员在走访市场,进行市场巡查时,应牢记所肩负的内部监管职能。一是要充分发挥每天直接接触客户和面对市场的优势,把内部专卖管理监督工作作为每天进行市场巡查的一项重要内容来抓。要了解客户经理帮助零售客户制定的“订单计划”情况;检查片区零售户是否做到百分之百入网销售,是否百分之百落地销售,是否向无证户提供货源等情况;检查客户经理和配送人员是否存在“人情烟”、“关系烟”,是否存在超限量供货,是否存在串码销售,是否拆单分摊体外循环,送货员是否按配送单送货,是否存在一户多码现象等问题;调查了解内部员工是否存在以零售户名义套购卷烟,是否存在配送人员回收倒卖卷烟等问题,通过一系列的有效监管,从而形成公平、公正的卷烟营销秩序。同时有烟叶生产的辖区,要从烟叶的种植计划、合同签订入手,对烟叶生产的全过程进行监管,确保烟叶收购部门严格执行国家有关部门下达的种植计划,严格执行国家标准,对样收购,不收人情烟、关系烟,有力维护烟叶生产秩序。二是要建立经营户库存台帐和经营户条码认证薄,并做好相关记载,真正做到对卷烟营销的过程监控,使卷烟营销实行“阳光”作业。特别是对集镇月销千条的大户和部分五星级客户的销售要进行全程跟踪检查,发现问题及时上报处理,并做好记载。在监督过程中,注重监管流程化,突出痕迹化,管理精细化,运行规范化,真正做到抓内管,促规范,重实效,从而建立健康有序的市场营销秩序。
四、强化效能监察,规范专卖管理人员自身行为,是强化内管工作的保障。
做好内部监管工作,除了思想政治教育、健全制度、管理经常化以外,还要从强化效能监察入手,为持续健康的实行内管工作提供组织保证。在加强内部监管过程中,专卖管理所要加强对各片区专卖管理员的有效监督管理,建立健全内部管理的长效机制。除健全制度外,最重要的是强化过程监督和事后监督。要适时监督专卖执法人员是否文明执法,依法办事,是否按法定程序办案,是否按规定对卷烟营销、烟叶生产过程进行监督,是否遵守“六条”纪律,是否按法律法规要求办理烟草零售许可证(在办证过程中,我们严格实行“四级”审核制度,严格把关,先由各片区专管员按法规要求审核,符合规定则由各所实地查看签署意见,报专卖办复核后交分管局长审批办证,不符合要求者在20天内下达不予办证通知书,并说明情况和理由)等等,并把上述内容的考核与当前行业开展的“明示承诺”以及专卖人员的工作责任制考核和其待遇考核相结合,以行政、经济等方式加以规范和控制,从而形成互相制约的监控体系,保证内部监管工作深入持久地开展,有力推动行业持续健康发展。