公司是做电商的,仓库经常会发错货,该如何让仓库杜绝发错货问题?
仓库发错货,和做电商的没有绝对关系,只能说做电商这边节奏比一般的工厂或企业发错货的风险高,这里就如何避免发错货来回答:
让仓库杜绝发错货,找到仓库发错货的原因,再从这些原因做整改方法,问题自然就解决了。
人人为失误:这个是发错货最直接的因素,常见的就有,代码写错,需要发A代码的,结果发时候时候发成B代码了。看信息不看全,如发一个产品:产品描述上写,电饭煲型号:YJ30J ,看到这里就直接发货了,其实后面还有信息:定制颜色,定制把手。
专业度不够:系统操作不会,对于业务流程不熟悉,基本的三对照都不会,看编码,看描述,看型号,看地址等。
解决方案: 统一培训,重新学习仓库管理制度,明确发货流程,如于考核不合格的,实行淘汰;
机机器问题相对较少,有可能是条码枪没扫到,或者是物流车转运过程中造成的转运错误,举例说明:仓库地址,货都没有搞错,最后条码枪没扫出来,放一边了,然后再转运的时候直接发到其他仓库了。
料仓库人员对物料不熟悉的,很多物料或者产品从外观上看可以说是一模一样,不参考物料代码,你根本不清楚这些东西是一样的,举例说明:一个手机产品,不对参数的话,外观都一样,就凭外观,不对代码不对信息,非常容易发错货,平时回忆一下,我们经常收到的发错货的快递,如鞋子,尺寸发错误了, 衣服,颜色发错误了……
解决方案: 对于类似的产品,分开不同地方放置,做好清晰的标志;
配件相关:还有一部分仓库发错货,有可能是生产部门造成的,因为生产同类产品的时候,生产由于各种原因没有一次生产完的情况下,就有可能漏放配件,放错配件等,仓库发货的时候,就直接把错误的产品发出去了,仓库这时候也是躺着中枪。
解决方案:生产计划尽量不要安排在一起生产,因为生产也容易搞混,包装错误等;
法财务问题,开单员直接做错账了,把信息填写错误了。还有沟通问题,如明明要发一个东西,由于沟通的时候不用代码来沟通,用名称来沟通,所以造成沟通错误,常见的沟通错误就是因为产品名称一对多造成的。工厂制造出来的产品叫法不用统一的ERP代码来沟通的话会出现很重复的,有工厂BOM、开发BOM,客户BOM等;
解决方案:发货统一以ERP代码为维一原则发货;
环现场环境也有可能造成发错货,如双11的货爆仓了,仓库这边发货一个不小心就多发,或少发了,因货爆仓了对人的影响相当大,还有就是现场的光线不好的话,也容易发错货;
解决方案: 生产计划提前规划好发货节奏,避免仓库爆仓,改善仓库现场,让仓库现场光亮化;
发错货的原因需要有一个原因登记表,每一笔错误都要记录好,分类,找到要因,再根据PDCA来检查、改善,多去和一线仓库人员沟通,解决他们的痛点,避免提出一些不切实际的改善方案来。
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