新手做快递客服的技巧?
1、进门问好环节
1) 当接收到顾客发送的第一个消息时,黄金6秒原则,首先要做到的是快速反应,首先不能让顾客等待超过6秒。活动咨询人数较多时,优先回复新接入客户的。
2)热情欢迎,个性问候。欢迎语包含自我介绍,具体格式为:
您好,我是客服xxx,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情
注意事项:当客人询问时做到第一时间回答,这样就不会错失一个成单的机会;回复语中避免一个字回答,如:在、没、没有、嗯。这样的简单回答会让客人觉得你没空搭理他,会造成不被重视的感觉!
2、疑问解答、产品推荐环节
对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,以此来解答顾客对产品的疑问。可引用一些专业性术语,但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。
3、促进成交、议价环节
议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。
1) 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。
2) 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足内心中的成就感。
4、确认订单环节
在买家下线前,把订单中的买家信息发给买家,让买家确认下,避免出错,地址比较偏的顺便就问一下哪个快递可以到,这样就会减少快递等问题,也给客户留一个我们认真负责的印象。
5、物流环节
在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。
1)提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,3 天能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客「您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证我们这边尽快给您发出的,希望您能理解。」
2)遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说「如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,需要补一定的费用,默认的有xx快递,发 EMS 也是需要补一下运费的。如果买家反映补的太贵,您可以告知原因,我们发出例如:顺丰,新疆西藏地区的 EMS 都是比较贵的。
6、售后问题环节
售后处理流程:及时安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉
对于买家提出的意见和问题,我们要给商家反映在以后的工作中也要做出改进,做到这点的话,对我们卖家是很大的优势。