开招标会招标方如何发言?
哇!我是第一个回答
先说一下,我是菜鸟,答案仅供参考
因为招标项目的类型不一样,所以双方准备的环节会有些不同,大致如下:
招标方:
1、接洽采购人,了解项目背景(最后两个字划重点,自行体会)、确定采购内容、采购方式(内心戏:我擦,为毛又来新活了!感觉压力好大,瞬间好不开心)
2、编制采购方案(不是招标文件),并与采购人敲定采购方案,如有备案或审批要求,按要求报备相关部门备案;
在采购方案编制阶段,需要确定好项目概况、是否划分标段、对供应商的基本要求、项目供货/交付/工期时间、质量标准、合同有效期、付款/结算相关要求(如有),评分标准、确定中标人原则、初步确定项目各个时间节点等等;(每天闹心中度过)
3、确定招标时间,并发布采购公告(一遍一遍反复核对公告内容,闹心中)
4、出售招标文件(有时候根据政策,是没有这个环节),核对报名材料等等,解答一些因为投标方不放心或者理解力有出入时候提出的各类奇葩问题;并统计好相关报名供应商信息(相信我这个后期会很有用,比如开票、制作评分表等等都能用得上,还有一些不可描述的好处)(此处闹心+1)
5、赶在招标文件售卖截止之日前编制好招标文件,注意核对文件中关键(怎么关键你自行体会)节点(包括时间节点,招标文件售卖时间、保证金缴纳及清退时间、投标人质疑时间及要求、招标人澄清时间、采购结果公示时间 、投标人认为自己权利收到侵害质疑时间等等),是否有错误的地方,而且最好看好公告(法规中没要求最后一天统一发布招标文件,看每个公司的打法吧,但是晚点发有晚点发的好处);这里有很多东西,虽然不是太深但是需要注意,就不一一列举了;
6、终于卖完文件了,在投标人制作文件的时候可以喘口气(实际上是这时候交叉又来新项目了,持续一开始的循环)然后中间就会有好多好多家来提出文件怎么做的问题,此处不表;
7、在这之间千万不要以为就完事儿了!需要根据招标文件至少要做几张表格
(1)评标专家签到表
(2)资格审查表
(3)符合性审查表(如有)
(4)评分表(可分为技术评分表、商务评分表、报价评分表)
(5)开标一览表
(6)供应商签到表
(7)供应商开标确认表(如有,确认密封、唱标无疑义有可能会在开标一览表中)
(8)采购人签到表(未必只有采购人签到,还有可能纪律监督部门)
(9)评标报告模板
(10)开标会主持稿等等(暂时就想起来这么多了)
8、然后就是最紧张的开标环节了(中间有点小细节,自行体会,其中一点是确认好都有哪家保证金到账了,因为保证金到账了基本上就意味着来投标了)
基本上就是开标、唱标、评标、确定中标人、发布中标公示、发布中标通知书,
9、最后就是备案采购合同等等
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投标方:
1、我靠有公告发布了!赶紧看看有啥要求!
2、我去要求这么变态!还要业绩,人员社保!
3、赶紧准备材料报名,(内心:这明明写错了,不管了准备吧,报名重要)
4、递交材料购买文件(有可能网上报名)
5、拿到文件(我去这么变态!这都啥要求,这咋这么写的这么要求的,不敢往上写啊,咋整.....然后阅读文件10遍,不管了就这么写吧)
6、汇保证金(啥?咋还要求网上交易平台汇款,咋这么费劲)
7、做好标书看准哪盖章,啥玩意还要下载电子章?还要插件?啥?只能上传小于9M的采购文件,赶紧把标书里的图片压缩
10、标书包封?赶紧再对一下招标文件咋要求的,能不能盖公章,封面咋要求的,可不可以体现投标人名称,可不可以贴封条
11、最后看要求准备材料带没带全
12、来吧,双方开标那天战场见吧