为什么将供应链管理作为采购管理的目标？

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件：

采购计划管理

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单管理

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

采购管理的基本目标

企业采购管理基本目标是遵循项目采购的基本原则和政策法规，通过严谨规范的采购程序，控制采购总成本、质量和进度，采购到适宜的货物、工程和服务。企业采购管理基本目标为：

1、控制成本、提升采购管理效益

生产成本是出厂价格高低的重要影响因素，出厂价格是组织市场竞争力的核心影响因素。采购管理必须努力降低产品原料的采购成本，成本失控将严重影响产品最终利润。衡量采购管理是否有效的主要指标是采购总成本的高低。采购成本通常包括直接采购成本和间接采购成本。

直接采购成本是指采购物资或服务的价格，即采购者与供应者最终达成的实际交易价格。对直接采购成本的控制主要通过优化供应商、采购市场本土化、数量优势谈判、提高采购工作效率、与供应商实施价值工程等途径实现。

间接采购成本是指采购过程中发生的费用，主要包括：汇率变动、运输费用、库存费用、检查费用、包装费用等。控制间接采购成本主要通过减少运输次数、实施来料免检、缩短供货周期、降低库存、包装材料回收利用、加速结算等方式实现。

2、提高产品质量、有效防控风险

质量管理是企业的生命，采购质量优劣对企业产品质量影响重大，是企业风险管理的重要环节。采购部门应通过严格的采购管理建立严格质量管理制度，制定衡量质量的标准，通过贯彻全员质量管理和风险管控的理念确保质量管理制度的落实和执行。企业应将质量管理和风险管控的经营理念延伸至供应商，使供应商形成系统的质量计划、质量控制和质量改进等多方面的全面质量管理体系。

3、保证及时供应、替身采购管理效率

采购管理部门应与供应商建立良好联系，建立并有效管理供应链、确保企业物资来源。既要实现按时按量的采购目标，避免不必要储存和保管费用，又要保证供应。确保采购成本在市场波动中实现最小化，尽可能提高企业资金利用率和采购管理效率。

4、促进管理创新，提升采购管理水平

采购部门需要广泛收集供应商对产品和市场的意见，在保证供应的同时，协助企业进行新产品创新开发、提升采购整体管理水平。

了解采购管理的含义，树立采购管理基本目标并付出实践，采购管理才能深层次的促进企业提供采购效率和管理水平。基于SAAS模式为企业建立高效协同的熵易采购云平台，功能覆盖采购寻源、询价招标、合同/订单管理、供应商管理及交易协同等采购全流程，为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题，推动企业采购业务走向集约化、数字化、智能化，帮助企业降本增效，提升竞争力。