电视购物的呼叫中心该怎么搞?
电视购物是通过电视发布商品信息,利用电话联系送货上门,以“无店铺销售”模式而著称,具有独特的营销风格。
电视购物迎合了现代人快节奏的生活方式。社会上有一类消费群体,他们不太愿意花费大量的时间和精力逛商场,因此“电视推介、电话订货、店员送货”这种运作模式得到了这类消费者的欢迎。消费者只要一个电话,就有人将你所订购的产品送货上门,大大提高了工作效率。由于电视购物缩短了生产和销售的中间环节,产品成本更低,利润空间更大,这种模式也很受商家的喜欢。
随着电视购物规模的不断扩大、行业竞争的不断加剧、营销成本的不断攀升,开展电视购物的商家对提高电话销售的成交率尤为关注。当电视媒体广告播出以后,如何抓住那些用大笔的广告费吸引进来的消费者,就成为电视购物经营者关注的焦点。特别是呼叫业务大部分是波浪式呼叫,大量的业务和信息来不及处理,仅靠现有的设备和人员使用普通电话的模式,已经不能满足现代电视购物行业的需要。
为电视购物企业量身定做的呼叫中心平台,是集电话营销、管理应用、客户管理管理于一体的软件。它将呼叫中心平台、电话销售、物流配送管理以及电话中心的运营管理有机结合起来,真正为电视购物企业解决最实际的问题.
系统特点
· 操作简单,界面友好:全部中文界面,方便操作;
· 开放性和扩展性:系统具备很好的开放性、扩展性和完备的二次开发能力,以适应该系统未来发展和功能扩充,便于系统容量的增加、支撑功能的增强以及和其它系统的兼容;
· 不间断服务:24小时不停机,使客户随时都可打入电话进行电脑服务;
· 使用可靠:系统核心部件稳定可靠,客户应用界面采用浏览器B/S模式,全面提高了系统使用的可靠性和稳定性;
· 在立足基本业务功能的同时,系统着重考虑灵活的处理方式,人性化的业务设计,规范的业务流程,以及各种信息资源的合理整合;
· 适用范围广,可移植性强:适用于电视购物的所有产品系列,而且可以轻松移植到其它产品系列;
· 本系统为软件系统,可以方便的存储座席在服务过程中产生的各种数据,其中一些数据可以被用来统计座席的工作效率,为管理者提供便利。
电视购物在电视广告播出期间,电话量非常大,所以,此类系统一定要采用数字中继接入,在省台播广告的,一般至少要2条2M的数字中继,保证可以有60人同时打进来。如果电视广告播出时间在白天,则一般要至少4个2M数字中继接入(一个数字中继可以同时接入30个电话)。
关于号码:可以采用400号码接入,这样,用户负担市话费,你的企业负担长途费(一般每分钟0.2元,可以和运营商谈)。
如果呼入量大,数字中继的初装费可以免费的,这点可以和运营商谈。要知道,他们发展一个400的客户很不容易。目前新联通、移动、电信都可以提供400业务。电信的是4008 新联通的是4006 移动的是4007
关于电话送号,您的呼叫中心对外发起的呼叫,最好送400号码。但一般情况下送往本地的固话,只能显示本地号码,无法显示400号码,但是送往本地手机、异地手机、异地固话的来电显示,都可以显示400号码。这一点,要和运营商谈清楚,同时,也要求您的呼叫中心平台提供商讲清楚。
您的呼叫中心系统,也要具备简单的CRM功能。用户电话打入,需要在坐席小姐座位上电脑,立刻显示来电者信息(绝大多数都是老顾客打进来--这点您应该清楚)。同时,小姐可以在电脑上记录用户订货信息,当然,坐席电脑可以看到货品库存状况。另外,一旦小姐下单,物流配送单位应该在电脑上立刻看到。
物流配送单位送货、收款完毕,要在电脑上销单,坐席小姐看到送货收款成功后,要对用户作回访。这个时候,一个完整的电视购物闭环完成。
这个业务闭环,需要您的呼叫中心平台提供商来完成。
请参考:http://www.dxinfo.com